11月15日上午，“图书馆布局规划论证研讨会”在图书馆二楼会议室召开，四位国内图书馆界的专家受我院邀请参与论证会，并结合我院图书馆现状提出意见和建议。我院彭永宏副院长、基建处杨云海副处长、图书馆韩新忠馆长、杨勇副馆长、图书馆各部主任及副高职称以上人员出席了论证研讨会。研讨会由分管基建工作的赵日兴副院长主持。
        受邀参与论证会的专家是原国家图书馆副馆长、中国图书馆学会副理事长、中山大学资讯管理系主任谭祥金教授，原北京师范大学信息管理系副主任、中山大学图书馆馆长、广东图书馆学会副理事长赵燕群教授，原华南农业大学图书馆馆长叶静华教授，现任全国电大图书情报工作委员会副主任委员、广东广播电视大学、广东理工职业学院图书馆馆长刘超球研究馆员。
        会上，韩馆长首先介绍了我院图书馆的现状，提出初步的整体规划方案，并具体说明了图书馆休闲与自主学习功能的规划设想。会上，分管图书馆工作的彭副院长强调图书馆是大学的心脏，其地位不容忽视，要利用有限的资金和难得的契机把图书馆当成一种“特色”来规划建设，把它设计成学习和休闲相结合的地方，让学生能够在休闲中学习，要想方设法让图书馆成为读者愿意来、坐得下来、来了不想离开的学习场所。随后，基建处杨副处长和图书馆杨副馆长分别就土建方面的一些基本情况及馆舍的布局初步方案等方面向专家们作了介绍。
        接着，专家们分别对新馆的建设及布局谈了各自的理念和建议。赵燕群教授认为图书馆管理与服务方面要有新思维，并就书籍布局与管理等方面提出自己的建议，认为可依据学院所处东江流域的优势，在新馆设一个特色书库，用于收藏“东江文化”等地方特色文献。叶静华教授以“先进、开放、美化、人本”为主旨，提出图书馆“借还”、“网络”、“监控”、“通风”等八系统布局。刘超球馆长建议增设读者研究室、讨论交流室、教师论著作品收藏室等。谭祥金教授则认为，我院图书馆在建设过程中存在着选址不当、适用性较差的不足， “安静、明亮、舒适、温馨”是图书馆的理想环境，目前最为迫切的问题就是一定要解决好三、四楼的隔热降温问题。
        最后，赵副院长为会议作了总结。他认为专家的意见和建议全面、科学、到位，充分体现了图书馆建设的前瞻性、全局性、系统性和人本性。我院将切实按照专家的意见和建议逐步去实施和运作。