各单位、各位老师：

       为了规范我院图书资料固定资产的管理，防止我院图书资料固定资产的流失，做到管理有序、操作规范，帐物相符，现将图书资料固定资产报增的有关要求通知如下：

       1、各单位、各位老师使用办公经费或课题经费购买图书资料后，持发票及购书清单（发票及清单上的公章或单位必须一致）到图书馆办理报增手续；

       2、报增的同时，各单位、各位老师需将与清单所列书名相符的图书资料送至图书馆，作为我院的固定资产保存，图书馆将尽快分编加工图书资料。各单位、各位老师如需查阅图书资料，须持一卡通到图书馆查阅或办理借书手续借回使用。

        3、购书经办人持加盖“惠州学院文献资源报增专用章”的《报增单》和发票到财务处报账。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图书馆

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013年9月6日