5月18日下午，图书馆在本馆会议室召开了全馆大会，会议由馆长韩新忠主持，全体工作人员参加了会议。
　　会上，韩馆长首先向全体工作人员通报了近期我院的几件大事以及下一步的工作。一是党代会的胜利召开并闭幕，他向员工们通报了我院新一届党委委员及纪委委员名单，并针对我馆的具体情况，指出我馆全体员工的凝聚力越来越强，大家团结一心，各方面工作都开展得很好；二是后山着火事件，提醒馆内各部门要继续严查严防，一旦发现问题必须及时上报及时处理；三是“读书月”活动的开展，他说，今年“读书月”的有关大型活动项目均已圆满结束，同时指出，在“读书月”活动项目之一“广东省图书馆学会资深专家委员会2011年高级学术沙龙”上，专家们对我馆的科技查新给予了高度评价，并给我们提出了许多很好的意见和建议。接着，韩馆长向大家传达了我院下一步的工作，即学院六十五周年校庆，他说，学院已成立了校庆筹备工作委员会，各项筹备工作正在有序进行中。最后，韩馆长提到了员工培训问题。他特别强调，大家一定要重视自身素质的提高，加强学习，同时，完善并继续实施我馆的员工培训计划，如开展馆内业务讲座、派人参加校外业务培训学习班等。
　　副馆长杨勇也作了发言，他说，阅览书库书架“书满为患”的现象已经越来越严重，经过积极争取，书架不够的问题将于近期得到解决，估计下个月书架即可完成采购安装。最后，对近期我馆人员潜心科研进行了表扬，他说，在论文及立项方面均成果喜人，鼓励大家积极报项目，以取得更好的成绩。