2007年11月22日下午，我院文献信息工作委员会会议在综合楼202会议室召开，会议由彭永宏副院长主持，我院文献信息工作委员会全体成员、图书馆各部主任参加了会议。
        会上，首先由学院文献信息工作委员会副主任、图书馆馆长韩新忠宣读了学院文件：原“图书馆工作委员会”更名为“文献信息工作委员会”，通报学院文献信息工作委员会委员调整名单，主任由彭副院长兼任，成员由各系主管教学的副主任、以及相关部处主要领导组成；同时说明了我院科技情报查新站已经运作了十多年，明年准备申报更高级别的教育部级查新站的条件已经基本成熟，因此，按照程序聘任所有委员为查新站科学技术咨询委员。彭副院长为委员们颁发了聘书，并要求他们共同做好这项咨询顾问的工作。
        接着，大会听取了韩馆长对图书馆06年评估及07年购书情况的总结以及今后将要开展的一些工作设想。近期工作计划方面，将着重做好如下工作：1、加强基础设施建设，进一步完善办馆条件。着力加大主机房设备的建设投入，确保全馆计算机网络系统的安全运转，为读者提供方便、快捷且内容丰富的网络服务。继续密切关注新馆二期工程、以读者为中心做好一、二期馆内部功能布局规划调整以及新馆搬迁工作。2、在充分发挥现有人才优势的基础上，引进高层次的专业人才，进一步做好地方信息资源的开发工作以及科研查新工作，为迎接教育部对学院查新站的升级检查做好准备。3、坚持“读者第一”的服务精神，继续为提升我院本科教学水平做好各项信息服务工作。
        各位委员纷纷发言，结合图书馆的现状提出了具体意见和建议，认为图书馆的资源建设要合理配置，每年都要做好预算和计划，使不多的经费发挥最大限度的作用，除了保证公共基础图书之外，要重点建设新专业以及学院确定的精品和重点课程的文献资料。在这个议程上，彭副院长强调：第一，在购置专业书及工具书的问题上，各个专业如何安排，图书馆应先做出初步方案，然后由各委员定夺；第二，应高度重视文献检索课，提高学生的信息获取能力。
        接下来，韩馆长通报了学院邀请图书馆专家对惠州一二期新馆内部功能布局论证会情况，并对新馆的建设及布局提出初步的整体规划方案，并具体说明了图书馆休闲与自主学习功能的规划设想。彭副院长强调，图书馆是大学的心脏，其地位不容忽视，要把图书馆当成一种“特色”来规划建设，很多功能可以大胆尝试，把它设计成学习和休闲相结合的地方，让学生能够在休闲中学习，要想方设法使图书馆成为读者愿意来、坐得下来、来了不想离开的学习场所。
        在关于如何对各系教师进行网络资源培训的问题上，彭副院长强调，以后就作为一种业务培训的方式强制培训，要求签到，使全体教师都接受网络资源的检索培训，从而提高业务知识和科研水平。
        同时，彭副院长强调，各系应当重视图书馆的资源建设，积极参与图书馆的现场选书和新书目录选书工作，不能随便派人，最好各系主任亲自参加，从而保证各专业的资源建设。
        最后，彭副院长为会议作了总结。他指出，学院文献信息工作委员会的工作还需要各位委员共同做好，要力求把我院图书馆建设成为集学习休闲为一体的现代化图书馆。