2006年3月29日下午，在图书馆学术报告厅，教育技术中心、图书馆两个单位第一次一起组织召开了全体教职工大会和全体党员大会。
    会议由图书馆副馆长杨勇主持。
    首先，由图书馆支部书记韩新忠馆长宣读了学院党委有关成立教辅党总支及任命蔡招权为教辅党总支副书记的文件，然后由新任的教辅党总支副书记蔡昭权同志宣布了学院党委关于在上级未配齐行政领导班子前，由沈友同志临时协助院长协调教务处、图书馆、教育技术中心等部门的工作的决定，并组织大家一起学习了2006年广东省教育纪检监察工作会议文件，接着，教育技术中心主任许玩宏同志传达了2006年我院的工作计划，并针对两个单位的具体情况，围绕着今年的本科评估任务提出了一些新的工作要求。
    全体员工大会之后，两个单位的全体党员留下来由总支副书记蔡招权同志传达了在学院2006年党建工作会议上，学院党委陈舜辉副书记传达的06年全省高校党建工作会议精神，以及刘卫国书记关于06年惠州学院党建工作的几点意见。并提出，两个支部合为总支后，要多开展活动，通过活动加强党员的交流和沟通，统一思想，统一行动，充分发挥党组织的战斗力。
    最后，图书馆支部书记韩新忠同志指出，当前学院工作重点是迎接评估，党员要发挥模范带头作用，齐心协力为评估做贡献。