2004年10月2 1日上午，惠州学院图书馆工作委员会在图书馆会议室举行了第二次会议。参加会议的成员为惠州学院图书馆工作委员会的全体成员或代表共21人（李靖国副院长、黄晓霞处长因事缺席）。受院图工委主任李靖国副院长委托，图工委副主任、图书馆副馆长韩新忠主持了本次会议。
    会议首先通过了根据新增系部调整后的学院图工委委员名单，听取了韩新忠副馆长对本年度图书馆基本情况的总结以及近期的工作计划。
韩副馆长在总结工作时说，近一年来，图书馆高度重视“双评估”，积极做好宣传发动工作；坚持“读者第一、服务育人”为宗旨，克服困难延长开放时间；基本完成了学院350万购书的艰巨任务，目前共购入图书约12万册；全面改版我馆主页，自建数据库；编辑考研手册，为我校教师的科研项目进行查新检索，为各受评专业毕业生论文进行查新检索；在全院开展图书馆馆藏电子资源宣传周活动，为两校区04级3000多新生进行了20多场图书馆教育讲座；另外在学院领导的大力支持下胜利完成广东省图书馆学会于5月20－22日首次在我院召开的高级学术研讨会。
    近期工作计划方面，将着重要做好如下工作：1、继续做好“迎评”的各项准备工作；2、进一步加大图书采购力度，以完成学校图书达标的任务；3、对各系教师进行网络资源检索培训，进一步将电子资源利用的讲座办成经常化的服务项目；4、协调图书馆与系资料室关系，形成统一的文献信息网络；5、 清理教职工借出多年仍未归还的图书；6、为电子阅览室等数字图书馆工程的建设项目配置设备。
    参会委员听取完图书馆《2004年图书馆基本情况总结以及近期工作设想》后，进行了热烈的咨询和讨论，认为我院图书馆的现有藏书量距离达标还存在一定的差距，但学院已充分认识到这方面的问题，近年已做出规划，相信这问题必将会较好地得以解决，图书馆应尽快将2006年图书达标计划报告学校，以确保图书册数指标达到合格标准。此外，考虑到电子资源不计入藏书指标，因此建议，应将有限的购书经费用于采购印刷型文献上，暂缓购置尚不急需的电子资源。
    关于各系资料室设立与否的问题，委员们认为各系首先应树立全局观念，明确资料室的定位，并提出了如下建议：1、为更好地满足教学和科研的需要，各系可设立资料室；2、资料室只保存专业工具书及专业性报刊；3、各资料室不设专职资料员，资料员由系秘书兼任；4、对已设立、且管理比较规范的系资料室，要求进一步建立相关的管理规章制度，使之有章可循（图书馆提供系资料室规章制度供参考执行）；5、对尚未设立资料室的系，应本着勤俭节约的原则，资金和设备可由如下几种途径统筹：（1）场地可暂由各系会议室或其他房间合并解决；（2）书架使用丰湖图书馆的旧木质书架；（3）资料室的书刊配置由两个渠道予以解决：一是部分课程建设费；二是各系发动师生和校友进行赠书或赠款购置。
    最后，会议一致确定：由图书馆尽快起草《2006年图书达标计划》报告学校，由图书馆与教务处根据委员会意见向学校提出《关于我院系资料室设立及规范的报告》供学院参考。




            （二○○四年十月二十三日  整理：图书馆）