2004年4月6日下午，惠州学院图书馆工作委员会在旭日大楼接待室举行了第一次会议。参加会议的成员为惠州学院图书馆工作委员会的全体成员或代表共17人。受“图工委”主任李靖国副院长的委托，图书馆韩新忠副馆长主持了本次会议，院党委刘卫国书记也到会并作了总结发言。
   大会首先听取了韩新忠副馆长对图书馆的基本情况的介绍以及近期的工作计划。近期工作计划方面，将着重要做好如下工作：1、做好“迎评”的各项准备工作；2、进一步加大购书力度，用足用好并争取超额完成今年350万元的购书指标；3、开展电子资源宣传周活动，使广大师生较好地认知和充分利用电子资源；4、周密安排好5月份全省图书馆学会年会在我院的举行；5、开展深层次服务，建立“馆藏《中国期刊网》未收录之期刊题录数据库”，作为《中国期刊网》检索功能的补充。
   大会通报了《学院图书馆工作委员会的章程》以及《教育部关于<普通高等学校基本办学条件指标（试行）>的通知》。参会委员在咨询、审阅完图书馆提交的《关于2004年图书馆购书经费支出计划》后，就教育部“通知”中关于生均图书合格标准为100册/生的重大问题进行了热烈的讨论，认为我院图书馆的现有藏书量离达标要求确实还存在一定的差距，但学院已充分认识到这方面的问题并作出了较大的投入了，相信这问题将会较好地得以解决的。此外，考虑到电子资源不计入藏书指标，因此建议，应将有限的购书经费用于采购印刷型文献上，暂缓购置电子资源。
   关于各系资料室设立与否的问题，委员们认为各系首先应打破小而全思想，树立全局观念，明确资料室的定位，建议由教务处与图书馆制定资料室的设立条件及管理制度。
   关于各专业协作选购图书的问题，图书馆希望各委员给予大力的支持和协作，并承担起相应的职责，多给图书馆提一些专业需求建议，及时返回图书馆下发的图书征订目录以便汇总订购。
   最后，刘书记在作总结发言时说，图书馆是高校的重要支柱之一，图书馆工作委员会的成立具有很重要的意义，首先，来自各方面的委员们的意见将对图书馆的工作起到极大的推进作用；同时，委员会也对图书馆起着咨询、监督的作用。希望图书馆与委员们各司其职，密切配合，把我院图书馆工作搞得更好。最后，刘书记还对图书馆的工作提出了一些建议，希望图书馆的购书计划做得更详细些，在购书时，既要侧重6个评估专业，也应考虑8个新设专业；此外，应发展和培养自己的专业馆员，使其在选书、服务方面发挥优势。