2003年11月12日，图书馆党务会议在新馆二楼会议室举行，全体共产党员及积极向党组织靠拢的教职工参加了会议，会议由韩书记主持。
    在会上，韩书记首先发了言，他指出：学院的第二次学士学位授予权预评估已经完成，学院党委民主生活会的整改措施已经出台，学院第一次党代会即将召开，图书馆工作已步入正轨，但任务仍很艰巨，图书馆各部门工作人员仍需继续努力，团结一致，积极配合，党员及积极分子要以身作则，起好带头作用，完成任务，迎接党代会的召开。
    然后，邓玉棠老师介绍了历届党代会的基本情况、十六大新党章修订的部分内容。围绕学院建设、图书馆的发展，大家展开了热烈的讨论，纷纷表示，不管条件如何艰苦压力多大，都要克服困难，为我院的教学科研服务工作做出更大的贡献, 以优异的成绩向学院首届党代会献礼。