5月21日下午，图书馆召开了全馆工作人员大会。在会上，馆领导传达了关于《中共教育部党组关于非典型肺炎预防和控制工作致教育系统全体共产党员的一封信》的通知，通报了图书馆搬迁方案，并将我馆为迎接双评所做的各项工作分解到组。
    首先，韩馆长指出，目前，虽然非典疫情已逐步稳定下来，但是我馆工作人员，仍需积极主动地投身到防控“非典”的各项工作中去，继续严把关，为读者营造一个放心的学习环境。
    其次，向全馆人员通报了新图书馆的搬迁方案，迄今为止，我馆已经完成了工具书室、报库、资料库等利用率较小的藏书打包，其他准备工作也在紧张有序地进行，为了让读者能够尽快地利用新图书馆，我馆工作人员需团结一致，同心协力，甚至可能放弃暑假休息，以期在9月1日准时开馆。
    再次，将我馆为了迎接双评工作的各项任务具体分解到组，并且要求各工作人员都要参与其中，尤其是在这非常时期，更需精诚合作，服从指挥，严格执行并完成馆领导交付的各项任务。
    最后，韩馆长强调，在这非常时期，全馆工作人员需在党委领导下，要当参与者，不当旁观者，团结协作，完成任务。