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组织机构

图书馆是全校公共服务体系的一个重要组成部分,实行主管副院长直接领导下的馆长负责制,下设办公室、采编部、流通部、阅览部、情报咨询部、网络技术部等六个部门。

馆长:杨勇 - 负责主持馆内日常工作
电话:2529199
Email:yy@hzu.edu.cn

副馆长:邹富联 - 协助图书馆馆长开展各项管理及业务工作
电话:2527269
Email:w2004@hzu.edu.cn

部室

所处位置

联系电话

主要职责

办公室

西座三楼

2527256

协助馆长处理好全馆的行政、业务管理及协调等工作。

采编部

西座四楼

2527293

负责图书、报刊、非书资料的采集和分编著录工作。

流通部

东座一楼

2527255

负责藏书的组织管理,为读者提供借还书和咨询服务,以及借阅证的办理等。

阅览部

西座二楼

2527294

负责内阅图书、中外文报刊的阅览服务。

情报咨询部

东座二楼

2527291

负责提供文献参考咨询、信息服务及读者信息素质教育等。

网络技术部

中座二楼

2527284

负责为全馆提供计算机技术支持,保障馆域网络的正常运作以及电子阅览室的开放等。

馆长岗位职责:

1、履行“一岗双责”责任,对本部门廉政风险防控负主要领导责任;

2、全面主持和统筹考虑图书馆各项工作,贯彻执行学校的工作计划和各项规定,对全校图书资料管理工作负责;

3、根据学校的要求和本馆具体情况,负责制订图书馆的发展规划、年度工作计划、经费预算,拟定图书馆设施设备的建设和增添计划,完成年度工作总结   

4负责制订和修改完善各项规章制度、工作细则、岗位职责等,并对各部、室的执行情况进行督促检查 

5、负责图书馆人员管理和队伍建设负责馆内人员调整及年度考核,组织安排工作人员培训、业务进修,定期进行业务考核

6、主持召开馆务会议,讨论布置学或馆内业务及行政工作,协调处理各部门之间的关系;

7、依法履行经济管理职能,严格执行学校相关财务制度,规范经费的管理,严格实行“一支笔”财务报销制度;

8、积极应用新技术和科学管理方法,使各项业务工作做到标准化、规范化,不断提高服务水平

9、领导开展学术研究活动,组织馆内外的学术交流,组织馆际协作事务;

10、配合学校做好图书馆员工的思想政治工作,关心员工生活和健康,激发全馆人员的积极性,增加凝聚力

11、定期向主管副校长汇报图书馆工作情况及存在的问题;

12完成领导交办的其它工作。

 

 

副馆长岗位职责:

1、履行“一岗双责”责任,对分管范围内的廉政风险防控负主要责任;

2、协助馆长开展图书馆的行政和业务工作 

3、协助馆长制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及设备增添计划,组织监督实施和检查落实;

4协助馆长制定、修订各项规章制度和工作细则并组织实施; 

5协助馆长完成全馆人员的考核、员工培训、业务进修及馆内外学术交流

6、以服务育人为宗旨,健全服务体系,开展流通、阅览、检索、参考咨询、科技查新、文献传递和查引查收、学科服务等各类文献信息服务,推进文献信息资源利用;

7组织开展多种层次多种方式的读者服务工作,开展多种形式的读者阅读服务活动,开展读者信息素质教育活动

8协助馆长开展面向社会的文化服务和文献信息咨询服务;

9、协助处理馆际协作和对外工作的有关事务; 

10、负责全馆的安全保卫工作,落实安全防范措施;

11完成领导交办的其它工作。

 

 

支部书记岗位职责:

1、履行“一岗双责”责任,对分管范围内的廉政风险防控负主要责任;

2、全面组织和领导图书馆党务和思想政治工作;

3、图书馆“三重一大”项目决策过程的组织与指导;

4、召集图书馆党支部委员和党员会议,决定处理有关事项;组织馆中心组学习,认真执行民主集中制的组织原则,开好民主生活会;

5、协助馆长组织好馆务会议和学术会议,参与本单位重要事项的研究和决策,共同贯彻落实校党委和行政的决定;

6、图书馆领导班子自身建设和班子成员的教育、管理;

7、协助馆长管理好单位人事工作,关心教职工的日常生活和身体健康;

8、负责离退休工作小组工作和统战工作;

9、图书馆党费缴纳和使用管理;

10、完成领导交办的其他工作。

 

办公室主任岗位职责:

1履行“一岗双责”责任,对分管范围内的廉政风险防控负主要责任;

2主持办公室的全面工作,认真落实馆工作部署,指导、督促本室工作人员完成各项工作任务

3、负责制定和实施本部门工作计划、规章制度,并做好检查总结工作。做好上传下达和综合协调馆内各部(室)的工作,为馆领导提供工作参考意见

4、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结,发布图书馆通告与通知

5、协助馆领导做好党务、行政管理、安全保卫、环境建设、后勤保障、宣传和工会工作,督促检查馆内各部门对上级决议、决定及规章制度的执行情况,督促检查馆内各部门统计报表、工作计划与总结以及目标责任制的完成情况,并及时向馆领导汇报

6、负责全馆性会议的会务工作,列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会,做好会议记录,起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动,做好对外联系和接待来访工作

7、负责馆内的报告、合同、协议、介绍信、印章和其他文书档案的管理,做好保密工作

8、负责办公用品、劳动保护用品、家具、设备等的申报、购买、发放、统计和保管工作

9、协助馆领导做好经费管理工作,编制年度预决算,办理馆内各种支出的报账手续

10、负责处理办公室职责范围内的各种临时性、偶发性事情

11、完成领导交办的其他工作。

 

 

办公室人员岗位职责:

1、履行负责工作范围内的党风廉政建设职责,把党风廉政建设工作融入日常工作,对负责范围内的党风廉政建设负直接责任;

2协助主任处理馆内日常行政事务;

3负责本馆的报帐工作以及图书报增报减工作;

4、负责全馆的安全保卫、绿化、清洁卫生等工作

5、负责全馆家具设备的添置、领用、保管、调配事宜;

6、 负责各项文具用品的添置、分发、保管、调配使用;

7、 负责联络水电设备的添置、检查、维修事宜;

8、负责全馆资产设备的管理;

9、 负责全馆钥匙管理;

10、负责勤工助学学生的用工及工资统计工作。

11、完成学院规定的相应专业技术等级的科研工作量;

12、完成领导交办的其他工作。

 

 

采编部主任岗位职责:

1、履行“一岗双责”责任,对分管范围内的廉政风险防控负主要责任;

2、负责本部门的人员管理及业务工作;对本部门工作职责所规定的各项任务及执行结果负责;

3、熟悉并运用专业领域文献工作的有关技术标准、规范、规程等,处理好工作中有关业务技术问题,制定本部门的各项工作规范和规章制度;

4、负责组织本部门采集各种类型的中、外文图书,完成每年采购任务,建立科学合理的文献资源体系;

5、认真收集及听取读者意见,合理采购图书;

6、督促本部门人员对新到馆的图书及时进行分编加工,并严格把好质量关;

7、 每年做好本部门工作计划、小结、各类业务统计等工作;

8、完成学院规定的相应专业技术等级的科研工作量;

9、完成领导交办的其他工作。

 

 

图书编目员岗位职责:

1、履行负责工作范围内的党风廉政建设职责,把党风廉政建设工作融入日常工作,对负责范围内的党风廉政建设负直接责任;

2、图书、报刊以及非书资料的编目工作;

3、完成领导交办的其他工作。

 

 

图书加工员岗位职责:

1、履行负责工作范围内的党风廉政建设职责,把党风廉政建设工作融入日常工作,对负责范围内的党风廉政建设负直接责任;

2、为著录好的新书贴上书标,注意核对索取号,做到书号一致,不得错号,然后在书标上覆盖透明胶纸;

3、负责把加工好的新书按馆藏地点归类分放在书架上;

4、发现错放图书及时告知编目人员;

5、完成领导交办的其他工作。

 

 

图书验收员岗位职责:

1、履行负责工作范围内的党风廉政建设职责,把党风廉政建设工作融入日常工作,对负责范围内的党风廉政建设负直接责任;

2、图书、报刊以及非书资料的验收工作;

3、完成领导交办的其他工作。

 

 

网络技术部主任岗位职责:

1、履行“一岗双责”责任,对分管范围内的廉政风险防控负主要责任;

2、协调处理本部门日常业务、人员调度、上传下达等。(含电子阅览室排班、指派其他人员工作、组织业务学习和研讨等);

3、主持制定本部门岗位职责、管理办法、工作计划、工作细则等规章制度;组织和指导程序设计及系统维护,指导和培养技术骨干与专门人才;

4、负责管理网络交换机、防火(毒)墙、IPS、光纤等含网络规划、Vlan管理、IP地址分配、新设备安装调试等

5、负责管理总机房核心服务器及全部磁盘阵列含#1、#2、#3、#4、#6、#11、#12、#17、#18号等设备

6、负责核心业务数据库日常维护、安全备份、版本升级、业务统计等

7、负责图书馆业务包括系统、流通、阅览、编目等子模块维护及技术支持;负责指导、培养技术人员安装、调试客户端软件及排除常见故障;

8、进行应用开发,研发各类桌面软件与应用程序。负责维护已研发之采访、验收、检索、书号通、报增、查新、读者服务等软件系统,跟踪、利用新技术研发新系统以解决本馆重大技术难题

9、进行二次开发,即图书馆自动化集成管理系统二次开发。负责维护已开发程序,并根据本馆实际需求重新设计、升级与开发等;

10、完成学院规定的相应专业技术等级的科研工作量;

11、完成领导交办的其他工作。

 

 

系统维护人员岗位职责:

1、履行负责工作范围内的党风廉政建设职责,把党风廉政建设工作融入日常工作,对负责范围内的党风廉政建设负直接责任;

2、负责网络设备的管理,包括除核心交换机之外的全馆网络硬件设备的维护保养、资产管理;

3、负责业务设备的管理,包括全馆业务硬件设备的维护保养、计算机资产管理,设备包含全馆打印机、复印机、扫描仪、扫描枪、电子显示屏、机房空调等外设;4、负责全馆除终端机之外全馆计算机硬件设备的维护保养含电子阅览室微机检测、送修;负责图书馆#10号(人大资料)、#13号(视频监控)服务器的管理;5、负责随书附件的管理,包括光盘、磁带等加工并上网、出借等工作;

6完成学院规定的相应专业技术等级的科研工作量;7、完成领导交办的其他工作。

 

 

资源管理人员岗位职责:

1、履行负责工作范围内的党风廉政建设职责,把党风廉政建设工作融入日常工作,对负责范围内的党风廉政建设负直接责任;

2、负责图书馆门户网站的建设,协作其他部门做好主页内容更新维护;

3、参与电子资源的建设,负责电子资源的试用及资源使用咨询;

4、负责图书馆#5、#7、#9号服务器、部分磁盘阵列、门禁系统、各楼层检索机、POS终端、小报告厅的日常维护及巡查工作;

5、完成领导交办的其他工作。

 

 

技术服务人员岗位职责:

1、履行负责工作范围内的党风廉政建设职责,把党风廉政建设工作融入日常工作,对负责范围内的党风廉政建设负直接责任;

2、负责SULCMIS客户端的安装、升级、维护和工作站故障的排除;

3、响应全馆工作站(软)及网络的技术服务请求;

4、协助维护终端服务器、门禁服务器和小报告厅等。

5、负责处理学生工、办公室卫生等其他杂项事物,每月1日进行馆藏统计;

6、完成领导交办的其他工作。

 

情报咨询部主任岗位职责:

1、履行“一岗双责”责任,对分管范围内的廉政风险防控负主要责任;

2、开展多种形式的参考咨询服务:当面咨询、电话咨询、网络表单咨询、实时咨询等;

3、开展与国内部分高校图书馆之间的馆际互借及原文文献传递服务;

4、接受读者委托,进行各类专业定题信息检索、个人论文收录及被引用情况的咨询服务,并依据检索结果出具检索证明;

5、承担读者信息素质教育工作,含新生教育或文献检索课教学等;

6、为我院、我市企业、科研机构和科研工作者提供科技查新服务

7、完成学院规定的相应专业技术等级的科研工作量;

8、开展馆际互借与文献传递、科技查新、查收查引、专题检索等信息服务;

9、开展学科服务,通过学科馆员工作,加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供个性化、专业化的学科服务;

10、负责本部门各类业务统计工作;

11、负责本部门的消防、安全及环境卫生工作;

12、完成领导交办的其他工作。

 

 

情报咨询人员岗位职责:

1、履行负责工作范围内的党风廉政建设职责,把党风廉政建设工作融入日常工作,对负责范围内的党风廉政建设负直接责任;

2、开展多种形式的参考咨询服务:当面咨询、电话咨询、网络表单咨询、实时咨询等;

3、开展多层次全方位读者教育与用户培训工作:学分课程教学、新生入馆教育、系列专题培训讲座、院系培训、读者预约培训等;

4、参与电子资源的建设,负责订购及试用电子资源的推荐和咨询,负责更新维护电子资源导航系统;

5、开展馆际互借与文献传递、科技查新、查收查引、专题检索等信息服务;

6、开展学科服务,通过学科馆员工作,加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供个性化、专业化的学科服务;

7、负责图书馆主页内容维护及更新;

8、负责本部门各类业务统计工作;

9、负责本部门的消防、安全及环境卫生工作;

10、完成领导交办的其他工作

 

 

阅览部主任岗位职责:

1、 履行“一岗双责”责任,对分管范围内的廉政风险防控负主要责任;

2、负责本部门行政业务管理工作:制定本部门工作计划、业务工作规程,组织完成本部门工作总结和年度考核;

3、负责协调本部门工作人员履行部门工作职责,完成各项工作任务,对各个岗位经常进行检查和督促;

4、负责本部门所藏报刊、样本文献的阅览服务;

5、负责现刊及报纸的上、下架工作,样本图书的上架、顺架工作;

6、完成领导交办的其他工作。

 

 

阅览室管理人员岗位职责:

1、履行负责工作范围内的党风廉政建设职责,把党风廉政建设工作融入日常工作,对负责范围内的党风廉政建设负直接责任;

2、热情接待读者阅览,解答读者咨询和代查服务;

3、管理并巡视库室,认真做好新书入库和登记、图书归架、整架、排架等工作,保持架面整洁

4、管理及监督本室勤工助学学生;

5、整理并反馈读者的意见、建议;

6、完成领导交办的其他工作。

 

 

流通部主任岗位职责:

1、履行“一岗双责”责任,对分管范围内的廉政风险防控负主要责任;

2、负责本部门行政业务管理工作:制定本部门工作计划、业务工作规程,组织完成本部门工作总结和年度考核;

3、负责协调本部门工作人员履行部门工作职责,完成各项工作任务,对各个岗位经常进行检查和督促;

4、负责采编部移交新书的清点、登记、上架展示;

5、负责书库的日常管理,保持书架整齐干净,对归还图书分类上架,进行书库巡视,做好图书的整架、保管、补修、剔旧工作;

6、负责图书的借还服务,核对借还信息,扣缴超期图书的罚款,处理丢失、损毁图书的赔偿问题,对违反图书馆借阅制度的读者进行教育处罚;

7、负责读者数据库的维护管理工作;

8、开展导读和读者咨询工作,指导读者使用检索机查找图书,学会利用图书,收集读者意见或者建议;

9、负责勤工助学学生管理员的岗位培训、监督及实践指导;

10、负责校外读者借阅证的办理、管理及清退工作;

11、负责本部门各类业务统计工作;

12、负责本部门的消防、安全及环境卫生工作;

13、完成领导交办的其他工作。

 

 

流通管理人员岗位职责:

1、负责采编部移交新书的清点、登记、上架展示;

2、负责书库的日常管理,保持书架整齐干净,对归还图书分类上架,进行书库巡视,做好图书的整架、保管、补修、剔旧工作;

3、负责图书的借还服务,核对借还信息,扣缴超期图书的罚款,处理丢失、损毁图书的赔偿问题,对违反图书馆借阅制度的读者进行教育处罚;

4、负责读者数据库的维护管理工作;

5、开展导读和读者咨询工作,指导读者使用检索机查找图书,学会利用图书,收集读者意见或者建议;

6、负责勤工助学学生管理员的岗位培训、监督及实践指导;

7、负责校外读者借阅证的办理、管理及清退工作;

8、负责本部门各类业务统计工作;

9、负责本部门的消防、安全及环境卫生工作;

10、完成领导交办的其他工作。

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