本馆概况

组织机构

图书馆是全校公共服务体系的一个重要组成部分,实行主管副院长直接领导下的馆长负责制,下设办公室、采编部、流通部、阅览部、情报咨询部、网络技术部等六个部门。

馆长:杨勇 - 负责主持馆内日常工作
电话:2529199
Email:yy@hzu.edu.cn

副馆长:邹富联 - 协助图书馆馆长开展各项管理及业务工作
电话:2527269
Email:w2004@hzu.edu.cn

部室 所处位置 联系电话 主要职责
办公室 西座三楼 2527256 协助馆长处理好全馆的行政、业务管理及协调等工作。
采编部 西座四楼 2527293 负责图书、报刊、非书资料的采集和分编著录工作。
流通部 东座一楼 2527255 负责藏书的组织管理,为读者提供借还书和咨询服务,以及借阅证的办理等。
阅览部 西座二楼 2527294 负责内阅图书、中外文报刊的阅览服务。
情报咨询部 东座二楼 2527291 负责提供文献参考咨询、信息服务及读者信息素质教育等。
网络技术部 中座二楼 2527284 负责为全馆提供计算机技术支持,保障馆域网络的正常运作以及电子阅览室的开放等。

办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责:

1、协助馆长制定工作计划、规章制度,起草工作总结、报告及通知等文件,组织和安排有关会议,作好记录,督促实施。
2、督促、落实工作计划,及时向馆长反映馆内工作状况,适时提出建议和整改措施。
3、负责接待来宾的参观访问,搞好馆内外工作联系。
4、协助馆长组织全馆性活动。
5、负责组织检查全馆纪律、安全、保卫、卫生及保密工作。
6、负责全馆日常的财务收支、业务统计、各类报表等工作。
7、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。
处理来往信函、文件,保管好印章及文书、档案。
8、负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜,联系水、电及家俱设备等的维修事宜。
9、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料,并组织归类、存档和上报。
10、负责办理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。
11、负责学术报告厅的管理及安排。
12、组织协调好宣传报导工作。
13、负责勤工助学学生的用工及工资统计工作。
14、完成馆领导交办的其他工作。

 

二、办公室工作人员岗位职责:

1、协助主任处理馆内日常行政事务。
2、根据需要及时清款报帐,帐目做到日清月结,并定期向馆长汇报各项收支情况。
并及时做好各项奖金、津贴和加班费的制表和发放。
3、协助做好办公室文秘、接待参观来访工作。
4、监督全馆清洁卫生、绿化、环境布置事宜。
5、负责全馆家具设备的添置、领用、保管、调配事宜。
6、负责各项文具用品的添置、分发、保管、调配使用。
7、负责文件书信的收发管理和归档。
8、负责有关业务工作统计。
9、负责联络水电设备的添置、检查、维修事宜。
10、负责全馆钥匙管理。
11、完成领导布置的其它任务。

 

 

采编部岗位职责

采编部作为图书馆主要业务部门,主要负责学院图书馆文献资源(图书、报刊及非书资料)的采购、验收、分编、加工及调配。

一、部主任岗位职责

1、负责监督和建立我馆科学合理的藏书体系。
2、主持本部门的业务、行政工作并协助馆领导做好本部门员工的思想政治工作,对本部门工作职责所规定及其执行结果负责全面责任。
3、制订本部工作计划并组织实施。
4、不断完善本部门的岗位责任制,建立与健全各项规章制度;检查本部门各项日常工作的执行情况,及时发现问题和解决问题。
5、做好本部门员工的业务培训与职业道德教育工作。
6、检查、指导、督促本部门职工的工作,定期总结工作。
7、顾全大局,维护部门团结,搞好部门之间协调工作。
8、关心职工生活,在力所能及的范围内帮助他们解决实际困难。
9、完成馆领导交给的其它任务。

二、采访人员岗位职责

1、根据国家教委要求、学院专业设置及科研发展,逐步建立符合本院教学、科研需要、并具有高校和地方特色的文献馆藏体系。
2、负责全馆各类图书、报刊的订购及零购。
3、掌握本院教学、科研的现状及发展趋势,熟悉本馆馆藏,了解出版发行动态,制订年度采购计划,不断完善文献采购标准。
4、力求尽可能地收集齐全各种书目,根据文献出版发行信息,定期征求教师、学生及有关部门意见,进行圈选;利用计算机采访数据库制作书目数据。
5、注意收集有关惠州政治、经济、历史、文化等内容的图书资料及各县县志等,以确保图书馆藏书更具有地方特色。
6、对于年鉴、丛书、多卷书的采购要注意它的连续性和完整性。
7、根据书目数据进行查重,因失误造成的订重率不超过2%。
8、输入采购数据,按时、准确、清楚地填写并发出预订单。
9、负责催促对已订购但逾期未到的图书、报刊。
10、定期组织各系室教师外出购书。
11、维护图书采购数据库,负责有关数据的整理。
12、严格遵守财务制度,按时、如实、准确进行书款报销工作,做到分厘不差。
13、凡作为本馆固定资产的一切文献,必须履行登记手续,报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名后及时办理报销手续。
建立图书采购的流水帐目,内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。
14、解答师生对文献需求的咨询,尽力满足需求,尽快作出答复,对其工作质量全面负责。
15、完成馆领导布置的其它任务,与其他岗位的同事协调、合作。

三、验收人员岗位职责

1、负责新书到馆后的拆包验收,按供书商的清单认真清点、核对。
2、按本馆图书验收有关规定,在图书固定位置上加盖馆藏印章、磁条。
3、认真做好馆藏图书财产登记。

四、分类著录人员岗位职责

1、依据《中国图书馆分类法》最新版本, 及时对验收过的中外文图书、报刊合订本进行查重、分类、著录。
2、对图书进行分类时,要求做到归类准确、前后一致,不能出现同书异号、异书同号的现象,如有差错须及时更正。
3、准确确定每种图书的著者号和各种附加符号。
4、对每种待分的图书进行电脑查重,确定该书是种本或复本,如有疑问应到书库实地核查。
5、使用计算机以国家统一的标准著录和本馆制定的相关著录细则规定,正确著录各类图书。
6、著录的内容要求准确,规定的著录项目要齐全,须认真核对,避免出差错。
7、及时处理需要修改的图书。
8、负责对分编图书的校对及移送。

五、图书加工人员岗位职责

1、对分类著录好的新图书贴书标,贴胶纸。
2、负责把加工好的新书按馆藏地点归类分放。
3、发现错放图书及时告知分编人员,尽量将错误消灭在采编部内。

流通部岗位职责

一、部主任岗位职责

1、主持本部门业务、行政工作。
2、根据图书馆流通服务工作的性质和部情,认真编制好流通部的各项规章制度。
3、根据全馆的工作部署和流通部的工作任务,制订好学年工作计划。
4、合理分配部门人员的岗位工作任务,做好工作计划的部署、实施工作。
5、做好日常管理工作,对各个岗位应经常进行检查、督促和必要的协调。
按要求对部门人员进行工作考勤、考核。
6、参与一线工作,了解读者需求情况,不断改进管理工作以提高读者服务质量。
7、认真做好学生勤工俭学的组织、管理工作,有效地发挥好勤工俭学学生的最大作用。
8、做好日常工作所需物品的领取和发放工作。
9、注意做好本部门人员的业务培训和指导工作。
10、完成临时性工作任务。

二、出纳台管理员岗位职责

1、负责服务台区域各种机器、设备的使用和管理,负责本区域的防火和安全工作。
2、做好对读者的文献流通服务和相关口头咨询服务等工作。
3、负责本部门勤工俭学学生的上班时间监督。
4、负责借阅证的办理、管理及清退工作。
5、负责收缴超期图书资料的罚款,承办丢失、损毁图书的赔偿、销账工作。
6、负责本区域的清洁卫生,有时要参与书库的卫生或图书整理等工作。
7、完成馆领导与部主任临时分配的任务。

三、书库管理员岗位职责

1、负责本书库的开放。
熟悉本书库各种机器、设备的使用方法,负责本书库的防火和安全工作。
2、做好入库读者的组织、管理与借阅指导。
3、做好图书管理工作,对还回的图书进行分类,新进的图书进行清点,保持书架整洁,进行书库巡视。
4、负责本书库的烂书修补工作。
5、负责本书库勤工俭学学生的培训,做好日常的管理工作。
6、完成馆领导与部主任临时分配的任务。

四、咨询台岗位职责

1、解答读者咨询。
2、新生入馆教育中本部门情况的介绍及讲解。
3、每学期编制一至二期《信息荟萃》。
4、协助本部门一些相关工作。

情报咨询部岗位职责

一、部主任岗位职责

1、全面负责本部门日常行政、业务工作的正常运转,上传下达,统筹协调,依照各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全的管理;对本部门各项业务工作,负有指导、检查和督促的责任。
2、负责制定本部门岗位职责,业务工作细则以及拟定部门年度工作计划,并负责实施,年终提交工作总结报告;主持本部门员工政治、业务学习及考核工作;负责统计月考勤、加班数据并及时整理上报,对本部门的各项业务工作负有指导、检查和督促的责任。
3、充分利用馆内外文献资源、网络信息资源以及先进的技术手段,组织并完成为学校教学、科研提供文献信息检索与参考咨询服务的各项任务。
4、进行本馆电子文献资源建设与发展的研究,组织做好对电子资源的测定、评估以及对读者的调研工作,为馆里提供购置决策依据。
5、承担并完成若干项具体信息咨询服务工作,其中包括负责重点学科的服务和重点学科导航库建设维护工作。
6、组织完成馆里安排的各项临时性工作。

二、咨询人员岗位职责

1、承担重点学科服务及重点学科导航库建设和维护,要求完成定题服务5个/年,数据库记录每年有效信息量达90%。
2、根据需求,为读者代查询、代检索馆藏各类光盘、网络数据库以及个人论文收录查询服务,提供科技查新和各类定题情报服务。
3、承担用户培训和文检课,要求每人每年达到10学时。
4、参与本馆电子文献资源建设、数据库开发建设及电子文献的二次开发工作。
5、负责“图书馆专家联合导航系统”和“虚拟咨询台”及其它日常信息咨询工作。
6、认真完成其它临时性工作,积极配合其它相关岗位的工作。

阅览部岗位职责

阅览部主任岗位职责:

1、根据本部门职责范围,主持本部门日常工作。
2、根据全馆工作计划,制定本部工作计划。每学期开始,向馆长和本部工作人员报告工作计划并组织实施;学期结束,进行检查总结,向馆长和本部工作人员汇报执行情况,接受评议;学期末,向馆长提交工作总结。 3、根据业务工作规范和有关规定,制订(或修改)本部业务工作细则、操作规程、工作定额和规章制度。
4、负责本部门岗位的设置和岗位职责,负责安排本部工作人员的工作以及业务考核和考勤。
5、做好本部各项统计分析工作,按规定汇总上报。
6、了解馆藏及期刊使用的反馈信息,掌握期刊发行动态,收集读者的阅读需求及意见,及时反馈给采编部,完善馆藏。
7、负责本部的政治和业务学习。根据全馆安排,制定本部人员的培养提高计划并组织实施,开展学术活动,提高工作人员的业务水平。
8、做好本部的安全保卫、清洁卫生、馆容建设等工作。
9、与图书馆其他部室协调配合,共同做好读者服务工作。
10、承担馆长安排的其它工作。

报刊阅览室管理员岗位职责:

1、负责中外文报刊的收取、验收、登记、典藏分配、上架、阅览等一系列工作。
2、及时了解中外文报刊所缺的卷期,及时催问或向采编部反映以及时补缺。
3、负责报刊装订前的整理工作。
4、做好报刊的宣传、推荐和读者阅读辅导工作。
5、负责阅览室的清洁与安全,防火、防水、防盗。
6、下班时关好电源和门窗。
7、完成馆领导交办的其它工作。

样本阅览室和过期报刊阅览室管理员岗位职责:

1、负责做好阅览室的各项管理工作,进行书库巡视。
2、做好书刊的交接和登记,书刊入库后及时上架,归架要求归类准确,排列整齐。
3、做好书刊的宣传、推荐和读者阅读辅导工作。
4、负责本书库破损书刊的修补工作。
5、负责阅览室的清洁与安全,防火、防水、防盗。
6、下班时关好电源和门窗。
7、完成馆领导交办的其它工作。

网络技术部岗位职责

部主任岗位职责

1.处理技术部日常管理事务,明确规范技术人员岗位职能分工
2.跟踪收集当今信息技术发展轨迹,为图书馆管理层提供决策辅助
3.提供网络及系统维护,全力改进改善网络及系统维护工作
4.充实图书馆网站及其他WEB网站,为读者提供优质的服务项目导航和馆藏资源导航
5.充分利用现有的设备并不断升级新技术,进行图书馆资源建设与整合
6.跟踪研究国内外数字图书馆技术最新发展动态,积极实现图书馆向WEB2.0转变

电子阅览室管理员岗位职责

1.掌握计算机网络管理技术,为师生解决上机操作中的常见问题
2.加强设备的维护保养,尤其做好软件和光盘的保管和保养工作
3.上班检查电源电压是否正常,下班时关闭电源总闸
4.安排读者按照顺序上机并巡视,发现异常及时解决
5.做好读者的开户注册、续费等工作,保管好自己的交易费用
6.做好每周一次例行的电子阅览室计算机维护工作
7.完成馆领导和技术部安排的其他工作如音视频上传、随书光盘上网、工作站维护等

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